СОЮЗФАРМА

Ассоциация аптечных учреждений

Вступить  

Госдума приняла закон о введении с 2020 года электронных трудовых книжек


Документ дает работодателям возможность в электронном виде собирать информацию о трудовом стаже каждого работника, эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему ПФР.

Госдума на пленарном заседании во вторник приняла в третьем, заключительном чтении правительственный законопроект о введении с 2020 года в России электронных трудовых книжек.

Документ дает работодателям возможность в электронном виде собирать информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, в том числе о занимаемых должностях, переводах на другую работу, увольнении и прекращении трудового договора. Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России (ПФР).

Работники будут вправе запрашивать у своего работодателя данные о своей трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Эти сведения также можно будет получать в МФЦ - в виде бумажного документа, а в ПФР - на бумажном носителе или в форме электронного документа, с использованием портала "Госуслуги" - в электронной форме.

Во втором чтении парламентарии приняли ряд существенных поправок. Теперь, если сведения о трудовой деятельности работника указаны неверно, то работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан исправить или дополнить эту информацию, направив ее затем в ПФР. Кроме того, парламентарии уточнили порядок уведомления работников. Работодатели должны будут до конца июня 2020 года проинформировать сотрудников о введении электронных трудовых книжек, а также о праве работника посредством письменного заявления сделать выбор между бумажным и электронным носителем.

Закон вступит в силу с 1 января. В течение 2020 года работники смогут отказаться от получения электронных трудовых книжек в пользу бумажных документов путем подачи работодателю соответствующего заявления. С 2021 года для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут вестись только электронные книжки.

Снижение рисков и трудозатрат

Как ранее отмечал спикер Госдумы Вячеслав Володин, "развитие цифровой экономики, законодательное обеспечение внедрения современных технологий в современную жизнь - один из приоритетов работы Государственной думы". Он напомнил, что "закон об электронных трудовых книжках давно ждет бизнес-сообщество". По словам Володина, сегодня "возможности для перехода на цифру у компаний есть, а главное - этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме". Для самих работников появление электронной трудовой книжки "сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже", добавил Володин.

Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица, отметил председатель Госдумы. При этом, указал он, переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным.

 

Источник: ТАСС